フリーランスの廃業準備ガイド｜取引先への通知時期と家族を困らせないデジタル資産の整理術
「もし今、自分に万が一のことがあったら、動いているプロジェクトはどうなるんだろう？」 「パソコンの中にある顧客情報や未請求の報酬、家族は引き出せるのだろうか……」 自由な働き方を手に入れたフリーランス（個人事業主）にとって、避けて通れないのが「仕事の終活」です。組織に守られていない私たちは、自分が動けなくなった瞬間、すべての業務がストップしてしまいます。それは単に収入が途絶えるだけでなく、大切な取引先に多大な迷惑をかけ、残された家族を複雑な事務手続きの迷宮に放り込むことを意味します。 この記事では、フリーランスが「廃業」を意識した際、あるいは不測の事態に備えるために必要な、取引先へのマナーとデジタル資産の整理術を徹底解説します。 1. 信頼を裏切らない「取引先への通知」タイミングとマナー フリーランスにとって、最大の資産は「信用」です。たとえ廃業という形であっても、最後を美しく締めくくることが、これまでのキャリアを肯定することに繋がります。 通知を送るベストな時期 原則として、**「契約期間満了の1〜3ヶ月前」**が目安です。 継続案件の場合: 相手が新しい外注先を探す時間を考慮し、少なくとも1ヶ月前、できれば2ヶ月前には対面やオンライン会議、あるいは丁寧なメールで伝えましょう。 プロジェクト単位の場合: 区切りがつくタイミングで「次回の更新はしない」旨を伝えます。 伝え方のポイント 廃業の理由は、詳細に語る必要はありません。「一身上の都合」「新たなステップに進むため」「健康上の理由」など、前向き、あるいはやむを得ない事情であることを簡潔に伝えます。 重要視すべきは**「引き継ぎの意志」**です。 「過去の納品データの所在」「現在進行中のタスクの進捗状況」「代わりの紹介先の提案」などをセットで伝えることで、取引先の不安を最小限に抑えることができます。 2. 家族をパニックに陥れない「デジタル資産」の整理術 現代のフリーランスにとって、仕事の現場は「クラウド」と「デバイス」の中にあります。あなたが不在になったとき、家族がそれらにアクセスできないことは、事業継続や精算において致命的な障害となります。 ① パスワードの「マスターキー」を作る スマホのロック、PCのログイン、クラウド会計、銀行口座……。これらすべてのパスワードを家族が知らなければ、未払いの報酬を確認する...
